「はじめてのTeamsセミナー / リモートワークのための第一歩」開催報告
～ビデオ会議だけでなく、リモートワークのためのハブとしての利用がお勧め～
【実施日時】：2020年5月29日（金）13時～14時45分
【実施形態】：Microsoft Teamsライブイベントを利用したオンラインセミナー（ウェビナー）
【参加者数】：97名
【共催】：テックスープ・ジャパン事務局 / ICT支援者ネットワーク
【協力】：日本マイクロソフト株式会社
新型コロナウィルス禍で、イベントや理事会の代替的な実施や、在宅勤務中のビデオ会議のツールとしてMicrosoft Teamsが注目されています。そこでテックスープ・ジャパン事務局は、5月29日（金）13時～14時45分にMicrosoft Teamsを非営利団体の皆様に紹介するウェビナー（オンライン・セミナー）を開催しました。
このウェビナーは、テックスープ・ジャパン事務局とICT支援者ネットワークとの共催、日本マイクロソフト株式会社の協力で開催し、ウェビナーのテーマであるTeamsの「ライブイベント」という機能を使って開催しました。169名の非営利団体の皆様方からご応募いただき、当日は97名の皆様にご参加いただきました。
当日は、テックスープ事務局からのテックスープ・プログラムの紹介の後、ICT支援者ネットワーク、そしてNPO法人＠リアスNPOサポートセンター（岩手県釜石市）代表理事の鹿野順一さんから、ご自身の団体が東日本大震災後の復興支援を展開する中で、Office 365に出会い、利用することで、活動の物理的な制約を乗り越えて業務を効率的に遂行できたこと、そしてその中でもTeamsが業務遂行の中心的なツールとなったことを紹介していただきました。さらに、復興のフェーズが変化する中で、Teamsが団体内のコミュニケーションを効率化するグループウェアとしての機能から、組織外部のパートナーとの協働を推進するためのハブへと変化していったことをお話しいただきました。最後に新型コロナウィルスをきっかけにでビデオ会議ツールとしてのTeamsを知った方々に、リモートワークを含む組織の働き方改革の基盤づくりにTeamsを活用すればというアドバイスをいただきました。
テックスープから、テックスープで取り扱っているTeamsを含むOffice 365やMicrosoft 365の非営利団体向けのプラン、ライセンスを実際に導入する時の導入支援サービスについて紹介した後、日本マイクロソフト株式会社、エグゼクティブ プロダクト マーケティング マネージャーの春日井良隆さんからTeamsの特徴について説明いただき、実際にTeamsの画面を見ながらTeamsを使って何ができるのかについて実演を交えて説明していただきました。春日井さんからは、Teamsの特徴として、チャット、通話、ウェブ会議、ファイル共有がTeams一つでできること、Office 365の仲間の一つでハブとしての機能を持っていること、強固なセキュリティとプライバシー保護のポリシーで情報が守られていることなどをご説明いただきました。そして実際のTeamsの画面で、チームの作り方、チャットの仕方、ビデオ会議やライブイベントの設定の仕方、ファイル共有の仕方、タブによる文書の表示の仕方、ライブキャプションなどについて実演を交えて説明をいただきました。
当日の発表動画と、発表者が使用した資料は以下のリンクからご覧いただけます。
１． 開会（ウェビナーの目的、アジェンダ、Teamsライブイベントの機能について） 動画はこちら
２． テックスープの紹介（テックスープ・ジャパン事務局 長瀬) 動画はこちら
３． NPOのTeams利用事例と実践者からのアドバイス（ICT支援者ネットワーク 鹿野順一さん） 動画はこちら
４． TechSoupを通じたTeamsの利用申請～導入について（テックスープ・ジャパン事務局 長瀬） 動画はこちら
５． テックスープのOffice 365導入支援の紹介（ICT支援者ネットワーク 三澤章さん） 動画はこちら
６． Microsoft Teamsでできること（日本マイクロソフト 春日井良隆さん） 動画はこちら
また、当日は、Teamsライブイベントの機能の一つQ&Aを使って参加者の皆様から非公開で質問を受け付けました。いくつかの質問にはすでに発表者がお返事していますが、後日いただいた質問とその返答はまとめて、このページで公開させていただきますのでご参考にしてください。
Teamsライブイベントでは、当日のウェビナーの模様が自動的に録画されました。当日の録画は、上記の「こちら」からご覧いただけます。
非営利団体向けTeams、Office 365、Microsoft 365などに関するお問合せは：
日本マイクロソフト株式会社
「非営利法人・障碍がある方のリモートワーク支援」
https://www.microsoft.com/ja-jp/enable/remotework
テックスープ・ジャパン
https://www.techsoupjapan.org/directory/204
https://www.techsoupjapan.org/microsoft-cloud-services